MENTIONS D’INFORMATION
DES CANDIDATS

La société WISE RH, cabinet de recrutement, attache une grande importance au respect de la vie privée des personnes avec lesquelles elle travaille. Aussi, la présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer et de vous expliquer comment nous traitons vos données personnelles, avec qui nous les partageons et quels sont vos droits.

 

  1. Qui sommes-nous et comment nous contacter ?

La société WISE RH, Société par actions simplifiée, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le numéro 903 269 736, dont le siège social se situe 56, Boulevard de l’embouchure  31 200 TOULOUSE, est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel (dénommée ci-après « WISE RH » ou « nous »).

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l’adresse courriel ci-après : contact@wise-rh.com.

 

  1. De qui traitons-nous les données à caractère personnel et quelles sont les données traitées ?

Nous traitons les données des personnes suivantes :

  • Les clients et leurs employés qui font appel à nos services de cabinet de recrutement, pour lesquels nous traitons notamment leurs noms, prénoms, adresse courriel, numéro de téléphone ainsi que le détail sur nos interactions professionnelles ;
  • Les candidats avec lesquels nous seront en contact dans le cadre du processus de recrutement pour lesquels nous traitons essentiellement les données inscrites au sein de leurs CV. Au regard de la spécificité des traitements de données à caractère personnel des candidats, nous vous laissons prendre connaissance de notre spécifique dédiée : LIEN
  • Les internautes qui se rendent sur notre site Internet et qui, le cas échéant, nous adressent des demandes de contact par les moyens dédiés à cet effet. Dans ce cadre, nous collectons des informations portant sur leurs noms, prénoms, le cas échéant, adresse courriel, numéro de téléphone, ainsi que l’ensemble des éléments qui nous seront transmis au sein du message adressé ;
  • Nos partenaires et fournisseurs ainsi que leurs employés dans le cadre des relations professionnelles que nous entretenons. Dans ce contexte, les informations sur les contacts professionnels que nous détenons sont les suivantes : leurs noms, prénoms, adresse courriel, numéro de téléphone ainsi que le détail sur nos interactions professionnelles.

 

Lors de la collecte des données à caractère personnel, vous serez informé(e) du caractère obligatoire ou facultatif des données traitées, pour des raisons légales, règlementaires ou contractuelles. En cas d’obligation, nous vous avertirons si votre éventuelle décision de ne pas fournir les données demandées devait impacter notre capacité à fournir les services proposés.

 

  1. Comment et pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Vous trouverez ci-dessous, sous la forme de tableau récapitulatif, nos principales activités de traitements accompagnées des finalités du traitement et du fondement juridique de celles-ci.

 

Activité de traitement Finalité du traitement Fondement du traitement

Relations avec nos clients : Nous traitons également les données de nos clients afin de fournir nos prestations, de leur proposer des candidats et de les accompagner, le cas échéant, jusqu’à l’embauche du candidat.

 

La fourniture de nos services et le maintien de notre relation client. Notre intérêt légitime à fournir les prestations pour lesquelles nous sommes sollicités par nos clients et à développer et maintenir nos relations clients.

Recherche de candidats dans le cadre des prestations fournies à nos clients

 

Consulter la page

Réception des demandes de contact :

Nous collectons les informations vous concernant que vous nous transmettez lors de vos demandes de contact.

Le suivi des différents contacts que nous recevons par tout autre moyen de contact.

 

Notre intérêt légitime à recevoir et traiter les informations transmises.

Relations avec nos fournisseurs et prestataires :

Nous collectons des données personnelles afin de pouvoir joindre nos différents contacts professionnels et gérer les contrats ayant été signés avec eux.

 

La gestion de nos contacts professionnels.

 

Notre intérêt légitime à disposer d’un répertoire de contacts professionnels.

 

Gestion des candidatures :

Nous traitons des données de personnes ayant candidaté à un emploi ou à un stage au sein de notre société WISE RH.

 

La gestion des candidatures. L’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande du candidat.

Obligations légales et défense de nos intérêts en justice : Nous pourrons traiter vos données personnelles afin de répondre aux obligations légales ou règlementaires, pour répondre aux demandes d’autorités publiques, ou de nous défendre en justice.

 

Le respect de nos obligations légales ou règlementaires et la défense des intérêts de la société WISE RH en justice.

L’obligation légale ou règlementaire mise à notre charge.

 

Notre intérêt légitime à nous défendre en justice.

 

  1. Avec qui partageons-nous vos données ?

Dans le cadre de l’exercice de notre activité, nous sommes amenés à partager vos données avec les personnes suivantes (selon les circonstances) :

 

  • Nos services techniques : nous faisons appel à des prestataires externes lesquels nous fournissent des services techniques tels que l’hébergement, la maintenance informatique, les services du site web ou encore la fourniture de services électroniques ;
  • Nos logiciels métiers, tels que l’applicant tracking system (ATS) et notre logiciel de gestion de la relation client ;
  • Les autorités publiques, si nous nous voyons dans l’obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles pour respecter une obligation légale ;
  • Nos conseils professionnels, juridiques et financiers, tels que nos avocats, experts comptables et commissaires aux comptes.

 

Des tiers sont également susceptibles de recevoir les informations relatives aux candidats : Pour plus d’information, consultez notre information aux candidats.

 

  1. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous gardons vos données pendant la durée nécessaire à la fourniture des prestations convenues. Différentes durées sont susceptibles de s’appliquer en prenant en considération les critères suivants :

  • La nature et la finalité des traitements en question,
  • Les catégories des données traitées,
  • Les délais de prescription applicables,
  • Les dispositions contractuelles applicables,
  • Les normes de l’industrie,
  • Les recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

     

    1. Quels sont vos droits relatifs à vos données à caractère personnel ?

    Vos droits concernant le traitement par nos soins de vos données personnelles sont mentionnés ci-après et pourront s’appliquer à votre situation en fonction des circonstances exactes et pourront être limités afin de respecter nos obligations.

    Ces droits sont les suivants :

    • Le droit de nous demander :
      • l’accès à vos données personnelles et des informations sur nos traitements de celles-ci (« droit d’accès») ;
      • de corriger ou compléter vos données personnelles si elles sont inexactes (« droit de rectification») ;
      • l’effacement de vos données personnelles (« droit à l’oubli») ;
      • une limitation du traitement de vos données personnelles (« droit à la limitation») ;
    • Le droit de vous opposer au traitement que nous effectuons (« droit d’opposition») ;
    • Le droit de demander vos données personnelles sous un format électronique utilisable et/ou la transmission de ces données vers une autre organisation (« droit à la portabilité des données») ;
    • Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès (« directives après décès») ;
    • Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données dans la mesure où le traitement est fondé sur celui-ci. Dans ce cas, la licéité des traitements effectués avant le retrait du consentement ne sera pas remise en cause.

    Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL, dont le site Internet peut être consulté à l’adresse suivante : www.cnil.fr.

     

    1. Où sont traitées vos données à caractère personnel ?

    Vos données personnelles sont hébergées auprès de nos prestataires dans l’UE.

    Des données peuvent également être hébergées dans de pays en dehors de l’UE, auprès de sociétés avec lesquelles les transferts sont protégés par le mécanisme des clauses contractuelles types, comme cela sera le cas lors de l’utilisation des réseaux sociaux proposés par des sociétés aux États-Unis.

    Cette politique de confidentialité a été actualisée pour la dernière fois en juillet 2022.